本工程研究中心依托单位为西安交通大学城市学院。中心实行主任负责制，在中心主任的领导下，严格按照建设计划完成各项任务。中心的事务由各研究方向团队带头人协同管理，与中心的技术委员会一起对中心的发展方向、课题申报、经费管理、仪器使用等方面进行讨论，集体决定工程研究中心的各项事务。工程研究中心将坚持开放性、先进性、创新性相结合的原则，实行开放、流动、联合的运行机制，财务单独核算，内部结构按主要研究任务设置，分工明确，分别开展省内外科技开发合作和学术交流，负责技术成果转化及与企业的协作，并根据科研项目进展和学科建设的需要，设立流动性的研究小组和课题组，搭建学校和企业的合作平台，努力建成省内领先、国内具有一定影响的产、学、研、用一体的重点工程研究中心。

工程研究中心实行校、系两级管理。学校负责制定工程中心建设的各项政策和总体建设规划，提供教学改革与建设项目的经费，提供实验室用房和环境改善等所需经费。学校科技服务中心是负责工程中心管理的职能部门，主要职责：（1）组织协调工程中心的培育、申报评审、检查评估和年度考核；（2）协助工程中心制定发展规划、年度建设计划和管理制度；（3）在全校范围内协调组建多学科交叉的研究团队；（4）参与工程中心重要学术活动组织和重大科研成果宣传推介；（5）定期组织召开由院领导、中心主任、相关职能部门和二级单位负责人参加的工程中心建设联席会议；（6）落实上级主管部门对工程中心的管理要求，协调解决中心建设运行过程中的问题。

西安交通大学城市学院机械工程系是本中心的依托单位和具体建设与日常管理部门，主要职责：（1）将工程中心建设纳入部门发展规划，予以重点支持和条件保障；（2）对工程中心的研究规划制定、研究人员聘任、科研活动组织、科研成果认定等工作予以指导和支持；（3）做好工程中心建设的过程管理，协助学院做好培育申报、绩效考核、评估验收等相关工作。

机器人与智能制造陕西省高校工程研究中心是西安交通大学城市学院整合机器人、机械设计、智能建造、电子信息、自动化等学科为一体的科研平台，与上述学科领域相关的机械工程、计算机、电信工程、土木建筑工程等系部，均在工程中心平台下共同开展科学研究、产学研合作、科技成果转化、科教融合、人才培养工作，促进学科交叉融合发展。