各系（教学部）、中心（部）及有关单位：

根据教育部和省市区各级教育主管部门关于做好2021年秋季学期开学和校园疫情防控工作的总体要求，学院决定2021级新生开学典礼采用主会场、分会场线下线上结合的方式举行，在学院教二报告厅设立主会场，在F100报告厅、各多媒体教室设立分会场，并通过网络全程直播。现将有关事项通知如下：

一、时间：

2021年9月4日上午9：00

二、地点：

主会场：教二报告厅

分会场：F100报告厅、各多媒体教室

三、主会场出席人员：

1.交大校领导、学院领导

2.各中心（部）领导

3.教师代表发言人、高年级学生代表发言人、新生代表发言人、新生家长代表发言人

4.部分2021级新生（各系8名新生代表）

四、分会场出席人员：

1.各系领导、辅导员

2.各系2021级本科新生及专升本新生

五、各分会场人数及地点分配：

六、注意事项：

1.教二报告厅为此次开学典礼的主会场，F100报告厅、各多媒体教室为分会场，主、分会场的人数均不得超过100人。请各单位按要求认真落实参会人员，确保参会人数符合疫情防控要求。

2.各系指定工作人员，在学院技术指导人员的指导下，具体负责会议期间、设备调试期间本系分会场的多媒体设备运行工作。学院技术指导人员分工及联系方式如下：

中兴学院、护理系——焦军红（13891992007）

传播系、外语系——李志勇（18991297066）

土建系、机械系、艺术系——闵亮（13363995489）

计算机系——杨恩宁（13325385257）

经济系、电信系——王宁（13991279910）

管理系——黄金河（13891876632）

9月3日下午3点进行设备调试，请各系相关工作人员、学院技术指导人员准时到相应会场参加设备调试工作。

3.请全体参会人员于9月4日8：45前入场完毕。主会场参会学生由学生服务中心统一组织，分会场参会师生由各系自行组织，分别前往指定会场参加开学典礼，在指定位置隔位就座。

4.根据疫情防控工作要求，各会场提前做好消杀工作，定时通风，尤其是要重点对门把手、开关、桌凳、扶手等易触摸部位进行多次消毒。各会场师生员工应做好个人防护，全程正确佩戴口罩。

西安交通大学城市学院

2021年9月2日